La ora începerii schimbului, echipa intră în depozit în câteva minute. Un caiet la intrare sau mesaje trimise ulterior responsabilului fac dificilă verificarea prezenței. Un sistem de pontaj cu card RFID înregistrează evenimentele la punctul de pontaj și le aduce în evidența HR.
1. Pregătești punctul de pontaj
Cititorul se configurează pentru aplicația de pontaj, iar cardurile se asociază angajaților potriviți. Înainte de utilizare, testezi un card demonstrativ și verifici că evenimentul ajunge la terminalul și serviciul HR corect. Faptul că un cititor este conectat nu confirmă singur că înregistrarea este completă.
2. Angajatul înregistrează intrarea
Exemplu demonstrativ: Operatorul A începe programul la 07:00 și prezintă cardul la 06:57. Urmărește confirmarea aplicației, potrivit configurației terminalului. Dacă nu primește confirmarea așteptată, anunță responsabilul; repetarea citirii fără verificare poate complica interpretarea evenimentelor.
3. Înregistrezi și verifici ieșirea
La finalul programului, angajatul efectuează acțiunea de ieșire. Responsabilul verifică existența ambelor capete ale intervalului. O intrare fără ieșire necesită clarificare; nu este suficientă pentru a presupune automat o zi completă de lucru.
4. Compari cu programul echipei
Într-un depozit cu recepție, pregătire comenzi și expediere, pontajul arată prezența persoanelor. El nu dovedește automat câte comenzi a pregătit fiecare sau cât a lucrat la o anumită operațiune. Aceste obiective se tratează prin fluxurile și rapoartele operaționale potrivite.
Ce verifici la demonstrație
- Citirea cardului pe echipamentul propus și confirmarea acțiunii.
- Intrarea, ieșirea și intervalul din raport.
- Modul de clarificare a unei înregistrări lipsă.
- Accesul persoanelor care verifică pontajul.
Pontajul ERP Core se poate achiziționa separat, fără întreaga soluție ERP. Pentru demonstrație, pregătește numărul de angajați, punctele de lucru și programele folosite.