Marfa a ajuns. Cum faci un NIR și verifici că recepția reflectă ce ai primit? În ERP Core, pornești de la livrare, alegi produsul și gestiunea, verifici stocul existent și completezi cantitățile recepționate.
Exemplu real de lucru: pe document sunt 100 de sticle, dar primești 98
Operatorul numără 98 de sticle de apă, deși documentul furnizorului indică 100. Clarifică diferența înainte de finalizare și aplică procedura firmei. Exemplul de mai jos folosește date demonstrative; nu înregistrezi 100 doar ca să coincidă valorile.
1. Deschide recepția și caută produsul
În lista Goods Receipts, deschide un document nou și adaugă o linie. Introdu o parte din denumire, de exemplu „apa”, apoi alege varianta corectă. Verifică volumul și unitatea de măsură: o sticlă de 0,75 l nu este același produs cu una de 0,5 l.
2. Verifică stocul curent înainte de recepție
Deschide informațiile de stoc ale produsului. Compară gestiunile și distinge stocul înregistrat de ieșirile provizorii. În captura demonstrativă, 569 de unități înregistrate și −480 de unități aferente ieșirilor provizorii conduc la un stoc estimat de 89. Acesta nu trebuie confundat cu o numărătoare fizică.
3. Completează linia cu marfa primită efectiv
În exemplu, introduci 98 la cantitate și 294 la subtotal, în unitatea produsului. Notezi diferența față de livrare, dacă procedura firmei o cere. Completezi furnizorul, gestiunea și datele documentului, apoi verifici taxele aplicabile.
4. Validează, verifică totalurile și salvează
Folosește acțiunea de validare și rezolvă mesajele formularului. Compară subtotalul, taxele și totalul cu documentele și cu marfa recepționată. Numai după aceste verificări finalizezi operațiunea conform fluxului firmei. Regăsește apoi documentul în listă și verifică efectul în evidența stocurilor.
Ce verifici înainte să închizi NIR-ul?
- Produsul, varianta, ambalarea și unitatea de măsură sunt corecte?
- Cantitatea primită a fost numărată și diferențele au fost clarificate?
- Furnizorul, documentul și gestiunea sunt cele potrivite?
- Taxele și totalurile au fost verificate după validare?
Pentru cine este util acest flux?
Pentru magazine, distribuitori, depozite, ateliere și restaurante care primesc mărfuri sau materii prime. Un NIR clar ajută echipa să explice de unde provine stocul, fără să reconstruiască livrarea din mesaje și foi separate.
Continuă cu verificarea stocurilor și a graficelor de mișcare.
Solicită o demonstrație pentru recepții și gestiunea stocurilor