O cantitate s-a schimbat. Cine a făcut modificarea, când și în ce context? Un sistem ERP are nevoie de acces bine organizat și de un istoric care ajută echipa să investigheze operațiunile.
Exemplu: o diferență observată după recepție
Responsabilul vede că o valoare dintr-un document diferă de cea discutată cu operatorul. Înainte de a presupune o greșeală, identifică documentul și intervalul, apoi cere persoanei autorizate să consulte evenimentele înregistrate. Scopul este să înțeleagă ce s-a întâmplat și să corecteze procesul.
1. Restrânge intervalul și filtrează evenimentele
În Audit monitoring, alegi perioada și tipul de informații urmărite: apeluri, evenimente ale entităților sau jurnale. Pentru o modificare de date, filtrele după utilizator, tip de entitate și identificator ajută la reducerea rezultatelor.
2. Citește modificarea în context
Pentru evenimentele și câmpurile urmărite de configurația de audit, detaliile pot include momentul, utilizatorul asociat și valorile vechi și noi. Compară informațiile cu documentul și fluxul de lucru. Absența unui câmp din audit nu dovedește că acesta nu a fost modificat: verifică mai întâi regulile de capturare și păstrare.
3. Definește roluri după responsabilități
- Operator: introduce datele necesare activității sale.
- Responsabil de proces: verifică documentele și diferențele în limitele drepturilor acordate.
- Administrator autorizat: configurează accesul și consultă instrumentele de monitorizare.
Acestea sunt exemple de responsabilități, nu roluri preconfigurate promise pentru orice instalare. Drepturile concrete se stabilesc în proiect. Instrumentele de monitorizare verificate în această versiune sunt restricționate la rolul administrativ DBADMIN.
Ce câștigă afacerea?
Investigații pornite de la fapte, responsabilități mai clare și acces adaptat muncii fiecăruia. Pentru un depozit, exemplul poate fi o recepție; pentru un restaurant, o comandă; pentru un atelier, un document de producție.
Auditul completează procedurile de lucru și verificările interne. În demonstrație stabilim ce evenimente trebuie urmărite și cine are nevoie să le consulte.