Prezentare generală
Ecranul principal HR este o aplicație cu interfață dedicată principalelor activități de resurse umane. Accesul la anumite secțiuni sau funcții este controlat prin rolurile atribuite utilizatorilor. Din acest ecran, utilizatorul HR poate, de exemplu:
- adăuga sau edita angajați;
- stabili rolul, funcția și datele de angajare;
- stabili programul de lucru și abaterile: concedii, absențe, ore suplimentare;
- configura salarii, plata orelor suplimentare și bonusuri;
- stabili remunerația angajatului: de bază, orară, lunară;
- vedea angajații pontați ca prezenți;
- înregistra manual intrarea sau ieșirea angajaților;
- consulta raportul de pontaj;
- adăuga plăți salariale sau cheltuieli ale angajaților;
- calcula remunerația conform raportului de pontaj;
- verifica planificarea pe baza programului și abaterilor;
- asocia angajații cu implementări din extensii, de exemplu personalul extensiei Hospitality;
- efectua configurările de bază ale extensiei HR;
Sistemul include un mecanism de pontaj care poate înregistra date de la cititoare RFID sau terminale de autoservire.
Pontajul și planificarea sunt afișate folosind funcționalitatea Calendar din ERP.
Majoritatea datelor HR sunt păstrate cu istoric: se adaugă înregistrări noi, iar cele anterioare sunt arhivate.
Extensia oferă rapoarte despre timpul pontat, abaterile de la program, remunerațiile de plată, rețineri și alte informații.
Pentru informații actualizate, consultă manualele HR și HR Configuration.
Înregistrarea timpului
Sistemul HR de gestionare a timpului permite înregistrarea și evaluarea timpului de lucru al angajaților. Datele brute de la dispozitivele de pontaj sau aplicațiile de autoservire sunt înregistrate de Time Tracking, evaluate și corectate de Time Evaluation, prelucrate de Time Management și apoi utilizate de Payroll pentru calcularea remunerației.
Sistemul Time Recording primește date brute de la dispozitive și aplicații și le păstrează pentru prelucrare. La baza sa se află două informații:
- Identitatea angajatului;
- Data și ora acțiunii.
Identitatea angajatului poate fi determinată prin cardul de acces, codul PIN sau alt mijloc de autentificare. Data și ora ar trebui furnizate de dispozitivul care citește identitatea, varianta preferată, sau de sistemul de înregistrare. Este preferabil ca sistemul de citire, un hardware proxy sau dispozitiv de control acces, să stabilească momentul acțiunii: serviciul ERP de prelucrare a datelor poate fi indisponibil, iar datele pot ajunge la el ulterior.
Evenimentele de pontaj pot proveni de la dispozitive de control acces, cititoare RFID, aplicații și terminale de autoservire.
Datele de pontaj pot fi trimise în ERP de dispozitive IoT. De exemplu, fiecare angajat poate avea un card RFID atribuit pentru acces și pontaj. Cititoarele RFID pot fi conectate la un dispozitiv Linux sau la alt dispozitiv care furnizează codul cardului și data și ora acțiunii. Datele sunt apoi trimise serviciului HR și înregistrate conform configurației sistemului.
În situații excepționale, evenimentele de pontaj pot fi editate, de exemplu când lipsesc sau sunt incorecte. O defecțiune poate duce la lipsa ieșirii corespunzătoare unei intrări înregistrate. În acest caz trebuie stabilită și introdusă ora corectă.
Corectează datele înainte de utilizarea lor în calculele Time Management.
Gestionarea timpului
Time Management interpretează datele Time Recording în contextul fiecărui angajat. De exemplu, o absență înregistrată reduce soldul disponibil pentru absențe, iar detectarea muncii suplimentare crește numărul orelor suplimentare. Datele rezultate sunt utilizate de Payroll la calcularea remunerației de plată.
Timpul de lucru planificat este descris într-un program de lucru. Acesta se construiește pentru fiecare lună dintr-un program periodic și calendarul sărbătorilor legale.
Programul periodic conține o succesiune fixă de programe zilnice, repetată după un anumit model. Programul ține cont de sărbătorile legale și reprezintă baza evaluării datelor de timp.
Programul indică numărul de ore necesar pentru salariul integral. Orele care depășesc acest număr pot fi marcate ca suplimentare la evaluare, conform regulilor individuale. Dacă sunt înregistrate doar abaterile, timpul planificat reprezintă baza evaluării.
Doi factori determină dacă un angajat trebuie să lucreze într-o anumită zi:
- independent de calendar
Programul zilnic atribuit angajatului pentru ziua evaluată stabilește dacă acesta trebuie să lucreze. Zilele cu zero ore planificate sunt clasificate drept zile libere.
- dependent de calendar
Și zilele cu ore planificate pot fi libere, de exemplu sărbătorile legale. Acest lucru este stabilit prin tipul zilei.
Timpul planificat este extras din calendarul programului de lucru și corelat cu calendarul sărbătorilor. Alte configurări pot influența, de asemenea, zilele lucrătoare.
Timpul de lucru planificat este disponibil în fila Planning din ecranul Human Resources.