În anumite situații sunt necesare corecții ale stocurilor. Verifică stocurile și corectează diferențele înainte de raportarea către contabilitate.
Previzualizarea balanței de stoc
Pentru consultarea stocului la un anumit moment, rulează raportul Preview Goods Stock Balance (Job). Acesta rulează ca job și durata depinde de dimensiunea sistemului. Acțiunea este disponibilă în meniul lateral, în Goods Issue Projection sau în Goods Reconciliation Projection. Toate pornesc același job.
Preview Goods Stock BalanceSelectează FinancialAccountingUnit, intervalul și tipul raportului. Poți alege GoodsIssue sau BillOfMaterialGoodsIssue; diferența este numărul înregistrărilor procesate. GoodsIssue are mai puține înregistrări, deoarece însumează BillOfMaterialGoodsIssues pentru o zi. Raportul este salvat pe server. Dacă aștepți finalizarea jobului, primești numele fișierului; altfel îl poți identifica după tipul raportului și data generării din nume. După părăsirea monitorului RFC, starea jobului poate fi consultată în ecranul Jobs.
Apasă View pentru afișarea raportului
Apăsarea View afișează conținutul JSON. Pentru afișarea documentului într-un format ușor de citit, apasă pictograma Printer.
După deschiderea documentului, bifează Show details pentru detalii despre stocul fiecărui produs: intervalul recepțiilor, intervalul ieșirilor și momentele în care stocul a coborât sub zero.
Analiza stocurilor
Nivelurile negative sunt afișate pentru fiecare produs. Pot exista mai multe momente, în funcție de recepțiile GoodsReceipts. Mai multe momente de stoc negativ nu înseamnă automat că sunt necesare mai multe transformări.
Previzualizarea balanței de stoc
Stocul negativ poate apărea dacă o recepție GoodsReceipt nu a fost introdusă la timp, dacă DocumentDate este incorectă sau dacă o rețetă BOM folosește produsul ori cantitatea greșită. Alt exemplu: în sistem vinzi Product_X, dar livrezi efectiv Product_Y. În acest caz scade stocul produsului greșit. Instruiește personalul să selecteze produsul corect și, dacă denumirile sunt ușor de confundat, ia măsuri suplimentare, de exemplu redenumirea.
La sfârșitul intervalului de raportare nu ar trebui să existe stocuri negative.
Pentru corectare, poți:
- adăuga stocul inițial, dacă sistemul este nou;
- adăuga transformări de produse, descrise mai jos;
- verifica DocumentDate a recepțiilor;
- verifica produsul și Quantity din BOM;
- efectua o inventariere.
După corecții, rulează din nou Preview Goods Stock Balance (Job) și verifică rezultatul.
Transformări
Poți transforma un produs în altul când stocul celui de-al doilea este insuficient. De exemplu, într-o bucătărie există suficientă sare grunjoasă, dar nu suficientă sare fină. O cantitate de sare grunjoasă poate fi transformată într-o cantitate de sare fină pentru continuarea producției.
Transformările de stoc nu pot fi editate. Pot fi șterse doar înregistrările neafectate de reconcilierea recepțiilor.
Transformarea adaugă trei documente:
- un GoodsStockTransformation, cu cei doi copii de mai jos, dar fără linii;
- un InternalTransferIssue, copil al GoodsStockTransformation, cu o linie pentru produsul și cantitatea sursă;
- un InternalTransferReceipt, copil al GoodsStockTransformation, cu o linie pentru produsul și cantitatea destinație.
Sistemul caută automat prima recepție cu o cantitate disponibilă din produsul transformat, pentru determinarea costului transformării.
Adăugarea unei transformări de stoc
DocumentDate stabilește momentul transformării și este luată în calcul la procesarea stocului.
Transformările sunt disponibile în proiecția Goods Stock Transformation.
La reconciliere, documentele adăugate se comportă ca GoodsIssues și GoodsReceipts.
Balanța de stoc
După corectarea diferențelor, pentru închiderea intervalului de raportare rulează raportul cu PersistToStockBalance bifat. Acesta salvează un JournalRecord de tip StockBalance, care devine punctul de pornire al calculelor viitoare, reduce volumul de procesare și marchează finalul intervalului.
Înregistrarea StockBalance ar trebui să fie raportul final de stoc al intervalului.
Calculele ulterioare pornesc de la ultima înregistrare StockBalance.