Poți importa automat stocul inițial folosind instrumentul de import al sistemului. Stocul din sistemul vechi trebuie exportat în format CSV.
Instrumentul ajută la asocierea denumirilor produselor din stocul vechi cu produsele din sistem. Pentru rezultate bune, denumirile ar trebui să fie cât mai apropiate. Gradul de toleranță al potrivirii poate fi configurat. Dacă asocierea este incorectă, produsul poate fi schimbat manual.
Fișierul este încărcat în instrument și apoi procesat. La încărcarea unui fișier cu același nume, versiunea anterioară de pe server este suprascrisă. Astfel poți corecta fișierul în timpul importului.
Încărcarea fișierului CSV cu stocul inițial
După alegerea fișierului CSV cu stocul inițial, apasă Upload.
Selectează Warehouse pentru stocul inițial. Stocul fiecărui depozit trebuie importat separat.
Selectează Document Date pentru stocul inițial. Aceasta trebuie să preceadă data DocumentDate a oricărui alt JournalRecord, inclusiv dacă importul are loc după înregistrarea altor operații. Data documentului trebuie să coincidă cu data balanței de stoc din sistemul vechi.
Câmpurile Skip și Take stabilesc cantitatea de date procesată într-un pas. Ele permit și reluarea importului după o eroare: setează Skip la indexul ultimei înregistrări și apasă Next. După importul fiecărui lot, prin butonul Save , instrumentul mărește automat valoarea Skip.
Dacă bifezi OverrideProductCode, câmpul Code al produsului ProductDefinition identificat este suprascris. Dacă același produs este asociat de mai multe ori, codul este suprascris de fiecare dată și rămâne doar ultima valoare.
FuzzynessNameMatchPercent stabilește toleranța potrivirii dintre denumirile din fișier și denumirile produselor ProductDefinition.
Configurarea importului de stoc inițial
Structura coloanelor fișierului trebuie să fie următoarea:
- Index (număr întreg)
- Cod produs (text)
- Denumire produs (text)
- Denumirea unității de măsură (text)
- Cantitate (număr zecimal)
- Valoare (număr zecimal)
Indexurile implicite ale coloanelor din fișierul CSV
Indexurile coloanelor pot fi modificate, dar recomandăm respectarea structurii fișierului.
Prelucrarea datelor
Pentru citirea lotului curent de linii, definit prin Skip și Take, apasă Next. Instrumentul identifică cea mai apropiată denumire de ProductDefinition și unitate de măsură, calculează prețul unitar și afișează datele prelucrate pentru verificare.
Produsele din fișier asociate cu înregistrările ProductDefinition existente
Instrumentul ignoră liniile cu Quantity sau Value mai mici sau egale cu zero. Aceste înregistrări trebuie procesate manual ori corectate în fișier, care va fi reîncărcat cu valori valide.
La apăsarea Execute, sunt prelucrate datele afișate în interfață, nu cele din fișierul CSV. Unit Price este recalculat dacă ai modificat Quantity sau Value pe o linie.
Butonul Execute nu modifică baza de date; recalculează doar prețul unitar.
Salvarea datelor
Butonul Save salvează datele în baza de date și mărește automat câmpul Skip. Sunt salvate valorile afișate în acel moment, inclusiv modificările făcute înainte de apăsarea Save. Înainte de salvare este aplicată aceeași logică de prelucrare ca la Execute.
Modificarea stocului inițial
Datele pot fi modificate doar până când sunt consumate produse din stocul inițial.
Poți modifica o înregistrare de stoc inițial în același mod ca o recepție de marfă.