Recepția mărfii — documentație

de

Introducere

Recepțiile de marfă adaugă în stoc produsele achiziționate de la un furnizor extern. Recepția poate adăuga și produse din producție. Un GoodsReceipt mărește stocul depozitului, în timp ce un PurchaseGoodsReturn îl reduce.

Pentru a vedea recepțiile și documentele asociate, deschide GoodsReceiptProjection. Aceasta afișează înregistrările JournalRecord cu următoarele valori NodeType:

  • GoodsReceipt (mărește stocul)
  • PurchaseGoodsReturn (reduce stocul când returnezi produse de pe alt GoodsReceipt)
  • InternalTransferReceipt (mărește stocul cu produse transferate intern din producție sau dintr-o transformare de produse)
  • InventoryCount (stabilește stocul la nivelul constatat când se înregistrează o inventariere)
  • InitialStock (definește stocul inițial la inițializarea sistemului, de exemplu la migrarea din alt sistem)
  • StockBalance (la anumite intervale, de regulă lunar, balanța de stoc reduce volumul de calcule necesare)

Adăugarea unei recepții

Când primești de la un furnizor produse utilizate în producție, introduci un document GoodsReceipt pentru adăugarea lor în Warehouse. Recepția este un JournalRecord cu linii JournalRecordLines, fiecare având o BinLocationTransaction.

Adăugarea recepției de marfă

Poți specifica locația BinLocation în care intră produsele. Dacă nu alegi una, este selectată locația implicită din depozitul Warehouse implicit. Toate locațiile BinLocations de pe un GoodsReceipt trebuie să aparțină aceleiași FinancialAccountingUnit; altfel sunt afișate erori.

Dacă lipsesc configurări pentru Warehouse, mesajele de eroare indică ce trebuie configurat.

Moneda Currency implicită a FinancialAccountingUnit este selectată automat. Poți alege altă monedă dacă este necesar.

Selectează FinancialAccountingUnit și Vendor, completează seria și numărul documentului furnizorului (ExternalDocumentSeries, ExternalDocumentNumber) și alege DocumentDate. Data documentului este esențială pentru calcularea stocului la un anumit moment. DocumentDate este copiată și în ActionDate din BinLocationTransaction. Opțional, completează o Note.

Stocurile se calculează în raport cu DocumentDate și/sau ActionDate.

DefaultTax se aplică liniilor pentru care nu este selectată o Tax specifică și produsul nu are configurată o taxă implicită.

Introdu Quantity și Subtotal din documentul sursă. Dacă opțiunea Calculate este bifată, implicit, sistemul calculează automat UnitPrice, TaxAmount și Total. Pentru a suprascrie TaxAmount, debifează opțiunea; sistemul va utiliza valoarea introdusă. Documentul original descrie această opțiune pentru situații cu erori pe documentele primite, când totalurile trebuie corelate.

Subsolul recepției de marfă

La apăsarea Next, datele sunt trimise serverului pentru prelucrare și validare. Dacă documentul este valid, câmpul doar pentru citire DocumentIsValid din antet este bifat și poți apăsa Save pentru salvare.

Editarea unei recepții

Pentru a edita o recepție, caut-o, selecteaz-o și apasă Edit în meniul proiecției.

Dacă documentul sau una dintre linii are copii de tip GoodsIssue, documentul nu poate fi editat.

Recepția poate fi editată numai dacă nu este afectată de o GoodsReceiptReconciliation.

Selectarea unei recepții

Ștergerea unei recepții

Pentru a șterge o recepție, caut-o, selecteaz-o și apasă Delete în meniul proiecției. Pentru evitarea erorilor, poate fi șters un singur document o dată.

Dacă documentul sau una dintre linii are copii de tip GoodsIssue, documentul nu poate fi șters.

Recepția poate fi ștearsă numai dacă nu este afectată de o GoodsReceiptReconciliation.

Ștergerea recepției

Returul mărfii

Pentru returul mărfii, adaugă un document PurchaseGoodsReturn. Valorile și cantitățile trebuie să fie pozitive, chiar dacă valorile documentului original sunt negative. Sunt adăugate linii de tip GoodsIssue, care se scad automat din stoc.

Retur către furnizor (observă valorile pozitive)