Pregătești un proiect de digitalizare și vrei să știi ce trebuie să rezolve sistemul ERP? Începe cu procesele care consumă timp: recepția mărfii, verificarea stocurilor, pregătirea comenzilor și predarea informațiilor între oameni.
Exemplu: un distribuitor verifică stocul prin telefoane
Echipa de vânzări întreabă depozitul dacă există marfă, iar operatorul caută în mai multe liste. Un obiectiv de digitalizare poate fi accesul la o evidență comună pe gestiuni și la mișcările care explică soldul. Înainte de achiziție, testează acest scenariu cu produsele și locațiile tale.
Ce incluzi în cerințele pentru ERP?
- Procese: ce operațiuni faci zilnic și cine le execută.
- Date: produse, unități de măsură, parteneri, stocuri inițiale și calitatea lor.
- Module: recepții, gestiune, producție, vânzări, POS sau rezervări, în funcție de activitate.
- Acces: roluri, responsabilități și evenimente care trebuie urmărite.
- Integrare: aplicații și dispozitive existente, cu compatibilitate verificată.
- Adopție: instruirea echipei, scenarii de acceptanță și suport după pornire.
Cum verifici că soluția răspunde nevoii?
Alege trei scenarii verificabile: o recepție cu diferență de cantitate, găsirea unui produs în două gestiuni și urmărirea unei comenzi până la pregătire. Stabilește ce rezultat trebuie să obțină operatorul și ce informație vede responsabilul.
Poți începe cu ghidul NIR, stocuri și grafice și audit și roluri.
Digitalizare cu fonduri europene
Cerințele software și eligibilitatea finanțării sunt verificări separate. Pentru proiectul tău, consultă ghidul oficial al apelului, anexele și modificările publicate de autoritatea responsabilă. De exemplu, pagina oficială Digitalizare IMM a Programului Regional Vest este o sursă de documente pentru acel program.
Această pagină nu anunță un apel deschis și nu garantează eligibilitatea ERP Core sau aprobarea finanțării. În discuția tehnică putem clarifica funcționalitățile, serviciile și limitele configurației propuse, astfel încât acestea să poată fi comparate cu cerințele proiectului.
Solicită o demonstrație pornind de la procesul tău
Trimite-ne domeniul de activitate, numărul de puncte de lucru și două-trei situații pe care vrei să le îmbunătățești. Dacă ai deja un set de cerințe, îl discutăm pe exemple concrete.