Migrare sistem POS
In vederea migrarii de la sistemul POS ExpreSoft la ERP Core se va urma urmatoarea procedura:
Balanta
Se genereaza balanta pe fiecare gestiune in MASTER si se exporta balantele in format XLS. Se pot exporta si stocurile finale, valorile de interes fiind aceleasi.
Pasii de urmat
- Selectati data (intervalul) din coltul din dreapta-jos;
- Se selecteaza din meniu: Stocuri -> Balanta;
- Se selecteaza fiecare gestiune in parte si se apasa Genereaza.
- Dupa generare se merge jos si se apasa Rapoarte -> Balanta sau Rapoarte -> Stoc Final
- Se apasa Export raport si se alege formatul XLS.
- Se curata headerele si footerele, liniile goale si coloanele goale si cele inutile.
- Se sterg coloanele de la coloana de dupa UOM pana inainte de coloana de stocuri.
- Se exporta CSV.
Coloanele necesare pentru import sunt: Nr. Crt, Cod, Denumire, UM, Cantitate (stoc final), Valoare (stoc final).
In CSV de pot vedea indexii coloanelor, indexul porneste de la 0 (coloana A). Indexul randului porneste tot de la 0, dar primul rand trebuie sa fie gol sau sa contina denumirile coloanelor.
La identificare, daca exista diferente intre unitatea de masura a produsului identificat si al celui importat, se fac manual transformarile si corectarea cantitatilor.
Valoarea ramane aceeasi, pretul unitar este calculat automat de sistem.
Verificati pretul unitar calculat deoarece poate fi eronat in cazul in care valorile si/sau cantitatile sunt apropiate e zero.
Adaugati sau scadeti valoarea pana cand pretul unitar este aproape de realitate. Nu modificati canitatea decat daca ati convertit unitatea de masura.
Se grupeaza sau divid manual produsele care trebuiesc grupate / divizate si se imparte proportional valoarea si cantitatea.
By default, produsele cu stoc sau valoare zero sau negative sunt ignorate si sistemul genereaza o avertizare. Procesati manual aceste produse.
Pentru fiecare identificare a produsului se adauga o noua inregistrare.
De exemplu daca avem 3 tipuri de bere si dorim importul in acelasi tip de produs general, se vor adauga 3 stocuri initiale pentru acelasi produs.
Dupa import, valoarea totala a stocului trebuie sa fie egala cu cea de pe balanta.
Cantitatile importate trebuie sa fie egale cu cele importate DOAR daca nu se opereaza schimbari de unitate de masura.
Sistemul permite import partial de fisiere. Importurile partiale sunt adaugate la importul existent pe gestiunea selectata. La fiecare adaugare partiala tot documentul va fi recalculat si renumerotat, produsele fiind asezate in ordine alfabetica.
